Электронный посадочный талон в командировке
Рассказываем, какие документы подтверждают расходы на перелёт и чем электронный посадочный талон отличается от бумажного.
Какие документы подтверждают расходы на перелёт
В ст. 252 Налогового Кодекса РФ указано, что расходы на командировки нужно экономически обосновать и подтвердить документами. Затраты на перелёт подтверждает маршрутная квитанция, а факт перелёта — посадочный талон. Если посадочный талон утерян, можно запросить у авиакомпании справку о перелёте.
Маршрутная квитанция — это выписка из глобальной автоматизированной системы бронирования авиабилетов. Квитанция приходит на электронную почту после покупки билета. В ней есть код бронирования, тариф билета и сборы, маршрут, дата и время полёта, фамилия и имя пассажира.
Так выглядит маршрутная квитанция S7. На скриншоте часть
документа
Маршрутная квитанция подтверждает только факт покупки. Можно купить билет, но никуда не полететь или вернуть билет, поэтому факт перелёта подтверждается дополнительным документом — посадочным талоном. Его пассажир получает после регистрации на рейс. В отличие от маршрутной квитанции, талон содержит дополнительные детали: место в самолёте и номер выхода на посадку.
Электронный и бумажный посадочный талон: в чём разница
С марта 2024 года электронные авиабилеты приравнены к бумажным. Если авиабилет куплен в электронном виде, документом строгой отчётности признаётся электронная маршрутная квитанция. Посадочный талон тоже может быть в электронном виде — распечатывать его и ставить на нём отметку о прохождении контроля в аэропорту больше не требуется.
Когда путешественник регистрируется на рейс в аэропорту, он получает на руки посадочный талон на картонном бланке. При выходе на посадку правую часть отрывают и отдают пассажиру, другая остаётся у представителя авиакомпании.
Пример бумажного посадочного, который выдают в аэропорту
Электронный посадочный путешественник получает после онлайн-регистрации — документ приходит на электронную почту. Посадочный можно сохранить на смартфон или распечатать. Как и в бумажном талоне, в нём есть штрихкод или QR-код, в котором зашифрована информация о перелёте. В аэропорту пассажир показывает цифровой талон с кодом на всех этапах предполётного контроля.
Отличие электронного посадочного от обычного в том, что он позволяет быстрее пройти все предполётные процедуры. Не нужно стоять в очереди к стойке регистрации за посадочным — можно сразу проходить на досмотр и пограничный контроль. Это удобно, когда пассажир летит только с ручной кладью или когда в аэропорту есть стойки для самостоятельной сдачи багажа. Иначе багаж придётся сдавать на стойке регистрации, а значит, ждать в очереди, как и все.
Электронный посадочный талон «Победы»
Важно знать, что в России электронные посадочные принимают пока не везде — для этого в аэропорту должно быть специальное оборудование и электронная база данных досмотра. Нужно заранее узнать на сайте аэропорта, используется ли там электронный посадочный.
Цифровой посадочный иногда надо распечатывать, обычно за рубежом. Это можно сделать на стойке регистрации или в терминалах. Некоторые авиакомпании берут плату за печать талона. Уточняйте детали на сайте перевозчика.
Если коротко
- Расходы на перелёт в командировке подтверждаются маршрутной квитанцией и посадочным талоном, причём бумажные и электронные документы имеют одинаковую силу
- Электронный посадочный принимают в тех аэропортах, где есть специальное оборудование. Информацию об этом лучше заранее уточнить на сайте авиакомпании или аэропорта
- Распечатывать электронный посадочный и ставить на нём отметку о прохождении предполётного контроля в аэропортах России больше не требуется
Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.