Длительность командировки: максимальный и минимальный срок
Компании могут устанавливать любую продолжительность командировки. Рассказываем, из каких законодательных актов это следует и какие нюансы стоит учесть.
Что говорит закон
В законодательстве России нет прямого ответа на вопрос, сколько может длиться командировка.
Ст. 166 Трудового кодекса определяет командировку как «поездку на определённый срок». А в пункте 4 Положения о служебных командировках сказано: «Срок командировки определяется работодателем с учетом объёма, сложности и других особенностей служебного поручения».
Можно сделать вывод, что:
- командировка должна иметь определённые сроки (не быть бессрочной)
- её продолжительность определяет работодатель
Как правило, длительность служебной поездки сообщают сотруднику заранее, перед оформлением документов для командировки. При этом уже в процессе работодатель имеет право продлить командировку или, наоборот, досрочно вернуть работника, если возникла необходимость.
Минимальный срок командировки
Обычно минимальным сроком считаются одни сутки — 24 часа. На практике продолжительность поездки может быть еще меньше. Например, съездить с поручением в соседний город иногда можно успеть за несколько часов.
Вне зависимости от длительности нужно соблюдать все формальности и оформить командировку по всем правилам. По возвращении сотрудник обязан сдать авансовый отчёт.
Если в командировке по России работник возвращается домой в тот же день, суточные ему не полагаются (п. 9 Положения о служебных командировках). Если однодневная командировка происходит за рубежом, то работнику выплачивается 50% от установленной законом нормы суточных для заграничных командировок (п. 17 того же Положения).
Максимальный срок командировки
В советское время предельный срок командировки был прописан законодательно и составлял 40 дней, не считая дней в пути. Однако сейчас максимальная продолжительность командировок не ограничена.
Считается ли время в пути
Нюансы, которые стоит учесть:
- Командировка начинается с момента отъезда сотрудника транспортом из населённого пункта, где находится его постоянное место работы
- Дорога до аэропорта или вокзала тоже включается в срок в командировки и в состав командировочных расходов (п. 4 Положения о служебных командировках)
- Фактическое время в командировке считается по проездным документам, представленным в бухгалтерию для отчётности (п. 6 Положения о служебных командировках). Поэтому важно сохранять все транспортные чеки туда-обратно
Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.