Длительность командировки: максимальный и минимальный срок

• Что говорит закон
• Сколько минимум длится командировка
• Каков максимальный срок командировки
• Считается ли время в пути

Компании могут устанавливать любую продолжительность командировки. Из каких законодательных актов это следует и какие нюансы стоит учесть, рассказываем ниже.

Что говорит закон

В законодательстве России нет прямого ответа на вопрос, сколько может длиться командировка.

Ст. 166 Трудового кодекса определяет командировку как «поездку на определённый срок», больше о длительности ни слова. А в пункте 4 Положения о служебных командировках сказано: «Срок командировки определяется работодателем с учетом объёма, сложности и других особенностей служебного поручения».

Из этого можно сделать вывод, что:

— командировка должна иметь определённые сроки (не быть бессрочной),

— её продолжительность определяет работодатель.

Как правило, длительность служебной поездки сообщают сотруднику заранее, перед оформлением документов для командировки. При этом уже в процессе работодатель имеет право продлить командировку или, наоборот, досрочно вернуть работника, если возникла необходимость.

Сколько минимум длится командировка

Обычно минимальным сроком считаются одни сутки — 24 часа. На практике продолжительность поездки может быть еще меньше. Например, съездить с поручением в соседний город иногда можно успеть за несколько часов. Но даже при такой длительности необходимо соблюсти все формальности и оформить командировку по всем правилам. По возвращении сотрудник обязан сдать авансовый отчёт. Единственный нюанс — если в командировке работник возвращается домой в тот же день (не остается ночевать в другом городе), то суточные ему не выплачиваются (п. 11 Положения о служебных командировках). При однодневной командировке за границу суточные рассчитываются в размере 50% от установленной законом нормы для зарубежных командировок (п. 20 Положения).

Однодневная командировка: оформление и оплата 

Каков максимальный срок командировки

В советское время предельный срок командировки был прописан законодательно и составлял 40 дней, не считая дней в пути (инструкция Минфина СССР №62 от 07.04.1988 «О служебных командировках в пределах СССР»). Однако сейчас максимальная продолжительность командировок не ограничена.

Считается ли время в пути

Многих интересует, с какого момента считать, что командировка началась. Об этом мы уже писали и ещё раз повторим:

• командировка начинается с момента отъезда сотрудника транспортом из населённого пункта, где находится его постоянное место работы;
• дорога до аэропорта или вокзала тоже включается в срок в командировки и в состав командировочных расходов (п. 4 Положения о служебных командировках).
• фактическое время, в течение которого работник находился в командировке, считается по проездным документам, представленным в бухгалтерию для отчётности (п. 7 того же Положения). Поэтому важно сохранять все транспортные чеки туда-обратно.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.