
Компании могут устанавливать любую продолжительность
командировки. Из каких законодательных актов это следует
и какие нюансы стоит учесть, рассказываем ниже.
Что сказано в законе
В законодательстве России нет прямого ответа
на вопрос, сколько может длиться командировка.
Статья 166 Трудового кодекса определяет
командировку как «поездку на определённый срок», больше
о длительности ни слова. А в пункте
4 Положения о служебных командировках
сказано:
«Срок командировки определяется работодателем с учетом
объёма, сложности и других особенностей служебного
поручения».
Из перечисленного можно сделать вывод, что:
— командировка должна иметь определённые сроки
(не быть бессрочной),
— её продолжительность определяет работодатель.
Как правило, длительность служебной поездки сообщают сотруднику
заранее, перед оформлением документов для командировки. При этом
уже в процессе работодатель имеет право продлить командировку
или, наоборот, досрочно вернуть работника, если возникла такая
необходимость.
Сколько минимум длится командировка
Обычно минимальным сроком считаются одни сутки —
24 часа. На практике продолжительность поездки может быть
еще меньше. Например, съездить с поручением в соседний
город иногда можно успеть за несколько часов. Но даже при
такой длительности необходимо соблюсти все формальности
и оформить командировку по всем правилам.
По возвращении сотрудник обязан сдать авансовый отчёт.
Единственный нюанс — если в командировке работник
возвращается домой в тот же день (не остается
ночевать в другом городе), то суточные ему
не выплачиваются (пункт 11 Положения о служебных командировках). При
однодневной командировке за границу суточные рассчитываются
в размере 50% от установленной законом нормы для
зарубежных командировок (пункт 20 Положения).
Каков максимальный срок командировки
В советское время предельный срок командировки был прописан
законодательно и составлял 40 дней, не считая дней
в пути (инструкция Минфина СССР
№ 62 от 07.04.1988 «О служебных командировках
в пределах СССР»). Однако сейчас максимальная
продолжительность командировок не ограничена.
Считается ли время в пути
Многих интересует, с какого момента считать, что
командировка началась. Об этом мы уже писали ранее
и ещё раз повторим:
- командировка начинается с момента отправления сотрудника
транспортом из населённого пункта, где находится его
постоянное место работы;
- дорога до аэропорта/вокзала тоже включается в срок
в командировки и в состав командировочных расходов
(пункт 4 Положения о служебных командировках).
- фактическое время, в течение которого работник находился
в командировке, считается по проездным документам,
представленным в бухгалтерию для отчётности (пункт
7 того же Положения). Поэтому важно сохранять все
транспортные чеки туда-обратно.
* Данная статья носит информационный характер
и может не совпадать с мнением государственных
органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.