Туту.ру Корпоративным клиентам В командировку на автобусе: как купить билет и куда можно поехать

В командировку на автобусе: как купить билет и куда можно поехать

В сервисе Туту Командировки появился ещё один продукт — автобусы. Теперь вы можете оплачивать билеты на автобусы не только банковской картой, но и со счёта компании, и получать все закрывающие документы.

Куда можно поехать

Билеты на автобусы пользуются всё большим спросом у пользователей Туту. Билеты на автобусы зачастую дешевле, чем на другие виды транспорта. Есть маршруты, на которых нет авиа- или ж/д сообщения, и автобусы становятся спасением.

Сейчас в Туту Командировках доступно 4,2 тысячи автобусных направлений, и это число будет расти.

Вы можете оформить билеты на рейсы:

  • из России в Беларусь,
  • по всей России, включая Крым и Краснодарский край. 

В 2022 году закрыты 6 аэропортов юга России: в Краснодаре, Геленджике, Анапе, Симферополе, Ростове-на-Дону, Элисте. Как добраться в эти регионы, в том числе на автобусе, мы подробно писали в статье Как поехать в командировку на юг России в 2022 году

Как купить билет на автобус в командировку

Авторизуйтесь в корпоративном аккаунте и зайдите в раздел Автобусы на Туту. Если у вас ещё нет рабочего аккаунта, пройдите быструю регистрацию.

Включите фильтр «Еду в командировку» и рядом введите название своей компании, чтобы получить отчётные документы.

билеты на автобус в командировку

В форме поиска укажите город отправления, прибытия, дату поездки, количество пассажиров и нажмите на поиск. Загрузятся все рейсы в этот день. Бывает, что рейсов в этот день нет или билеты закончились, но могут быть в соседние даты. Очистите поле с датой и снова нажмите на поиск — так вы увидите, по каким дням ходят автобусы.

поиск билетов на автобус

При выборе рейса смотрите на рейтинг перевозчика — цветную плашку с цифрой. Рейтинг — это средняя оценка на основе всех отзывов пассажиров. У перевозчиков с хорошими отзывами плашка зелёного цвета и рейтинг от 7. Нажмите на рейтинг, чтобы прочитать отзывы пассажиров. Из отзывов можно понять, какие в автобусах сиденья, работает ли кондиционер и другие детали. Рекомендуем после поездки оставить свой отклик, чтобы помочь сделать выбор другим пользователям.

рейтинг перевозчика
Перевозчики читают отзывы и, если нужно, отвечают пассажирам

На Туту вы можете сразу купить автобусные билеты туда и обратно, но нужно оформить два отдельных заказа: один для билета туда, другой обратно. Это техническое ограничение связано с системами бронирования автовокзалов. При покупке билетов офлайн обратный билет можно купить только на станции прибытия. 

После того как выбрали рейс, заполните данные пассажиров и переходите к оплате. Вы можете оплатить билет как банковской картой, так и со счёта компании. Заранее пополните баланс, чтобы в момент покупки на счёте было достаточно денег.

Билет в электронном виде придёт на указанную почту. По правилам пассажирских перевозок в России, электронный билет имеет такую же юридическую силу, что и печатный, но командированному лучше распечатать билет, чтобы потом отдать его в бухгалтерию. В письме и в билете будет написано, нужно печатать билет или нет.

Что нужно знать о поездках на автобусе

Приходите на станцию отправления заранее, минут за 15, чтобы сориентироваться на месте и найти свой автобус. И ещё раньше, если надо купить багажный билет в кассе. В кассах бывают очереди. На Туту можно купить электронный багажный билет для некоторых рейсов, в этом случае распечатайте его и возьмите с собой.

Если рейс проходящий, есть некоторая вероятность, что автобус не будет на остановке ровно в указанное время. Опоздание до 20-30 минут нередкое явление. Если же прошёл час и автобуса всё ещё нет, обратитесь в контакт-центр Туту или позвоните по телефону перевозчика — он указан в билете.

Чтобы сесть в автобус, покажите билет и удостоверение личности, на которое куплен билет.

Пассажир может сесть в свой автобус только на той станции, что указана в билете — на промежуточной остановке это сделать не получится. Когда автобус отправляется, водитель вычёркивает из списка пассажиров тех, кто не пришел к отправлению. Эти места могут продать другим пассажирам.

Время поездки на автобусе может измениться в зависимости от пробок, ремонтных работ на дороге, погодных условий и очередей на границе, если рейс международный. Если вы планируете дальше пересаживаться на другой рейс или вам нужно прибыть к конкретному времени, например, на конференцию, выбирайте рейс так, чтобы оставался запас времени в несколько часов.

Как сделать поездку на автобусе комфортной

Если рейс длительный, тщательно выбирайте перевозчика. В отзывах обратите внимание на описаний сидений, наличие туалета, кондиционера и Wi-Fi. Традиционно высокие оценки получают перевозчики Lux Express и Ecolines.

Отзывы пассажиров
На некоторых автобусных рейсах пассажиров сопровождают стюарды, как в самолёте

Возьмите с собой подушку, плед, тёплую кофту — с работающим кондиционером в салоне может быть прохладно. В некоторых автобусах выдают пледы.

На ряде рейсов перевозчики предлагают в пути воду и горячие напитки. Если нет, захватите с собой перекус и питьевую воду.

В автобусах бывают туалеты, в ином случае водитель делает санитарные остановки по пути.

Какие документы предоставить в бухгалтерию

После покупки на Туту автобусного билета на указанную эл. почту придут три документа:

  • электронный билет (маршрутная квитанция),
  • кассовый чек,
  • УПД на сервисный сбор Туту.

Эти документы после поездки передайте в бухгалтерию вместе с авансовым отчётом. Если покупали багажный билет, его тоже приложите к отчёту.

Как учитываются расходы на проезд в автобусе в командировке и что делать, если билет или чек утерян, читайте в нашей статье.

Частые вопросы про автобусы

 

Ещё можно почитать

Билет на автобус в командировке: как отчитаться

Как поехать в командировку на юг России в 2022 году

Компенсация транспортных расходов в командировке

Оформление командировки: пошаговая инструкция

Каршеринг в командировке

Начнем сотрудничество?
Оставьте электронную почту, и мы свяжемся с вами.
Преимущества сервиса Туту Командировки
  • Бронирование автобусных, авиа, ЖД билетов и отелей
  • Закрывающие документы формируются автоматически
  • Поддержка электронного документооборота
Подробнее про сервис

Станьте корпоративным клиентом

Введите название своей компании. Регистрация пройдет за 2 минуты.
Уставные документы не нужны. А пользоваться сервисом можно сразу.