Тест на коронавирус и страховка для командированного
Мы закрыли корпоративное направление в 2023 году и больше не обновляем статьи о командировках. Информация в тексте может быть неактуальной.
Кто должен платить за соблюдение коронавирусных требований
Михаил работает в международной компании и часто ездит в офисы компании по всему миру. В этом году ему предстоят две командировки в ОАЭ. Перед каждой поездкой специалисту нужно оформить медицинскую страховку и справку об отсутствии COVID-19 — это требования властей к въезжающим в страну. Средняя стоимость ПЦР-теста на коронавирус — 2500 ₽. Полис ВЗР с «антивирусным покрытием» обойдётся примерно в 1000 ₽. За чей счёт должны быть анализы? |
К сожалению, законодательство часто не поспевает за реалиями, и ситуация с пандемией не исключение. Правовые акты РФ пока не регламентируют порядок возмещения расходов на тестирование и страхование работников в связи с коронавирусом. Однако это не значит, что работодатель не может компенсировать эти траты.
В письме Минтруда и соцзащиты России от 28 января 2021 года рассматривается похожая ситуация. Из документа следуют два тезиса:
1. Согласно статье 168 ТК РФ, компания обязана компенсировать сотруднику не только траты на проезд и проживание в командировке, но и иные связанные с ней расходы. Главное, чтобы работодатель дал на них разрешение.
2. Какие именно «иные расходы» можно включить в перечень командировочных расходов, решает сама организация. Это должно быть прописано в локальном нормативном акте компании, если не упоминается в других федеральных или региональных законах (на данный момент нет).
Получается, чтобы возместить работнику дополнительные расходы в связи с тестированием и страхованием, компания должна внести изменения во внутреннее положение о командировках или коллективный договор — включить эти траты в перечень компенсируемых.
В качестве отчётного документа командированный должен предоставить чеки об оплате страховки и медицинского анализа.
* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Еще можно почитать
Командировка во время пандемии