Кто должен платить за соблюдение коронавирусных
требований

Михаил работает в международной компании и часто
ездит в офисы компании по всему миру. В этом году
ему предстоят командировки в ОАЭ, Турцию и Беларусь.
Перед каждой поездкой специалисту нужно оформить медицинскую
страховку и справку об отсутствии COVID-19 — это
требования властей к въезжающим в страну. Также сдать
анализ на инфекцию необходимо по возвращении
в Россию.
Средняя стоимость ПЦР-теста на коронавирус —
2500 ₽. Полис ВЗР с «антивирусным покрытием» обойдётся
примерно в 1000 ₽. Поскольку эти расходы связаны
с командировкой, должен ли работодатель
их компенсировать и какими нормативными актами это
регулируется? Попробуем разобраться.
Законодательство часто не поспевает за реалиями,
и ситуация с пандемией не исключение. Правовые
акты РФ пока не регламентируют порядок возмещения
расходов на тестирование и страхование работников
в связи с коронавирусом. Однако это не значит, что
работодатель не может компенсировать эти траты.
В письме Минтруда и соцзащиты России
от 28 января 2021 года рассматривается похожая
ситуация. Из документа следуют два тезиса:
1. Согласно статье 168 ТК РФ, компания обязана
компенсировать сотруднику не только траты на проезд
и проживание в командировке, но и иные
связанные с ней расходы. Главное, чтобы работодатель дал
на них разрешение.
2. Какие именно «иные расходы» можно включить в перечень
командировочных расходов — решает сама организация. Это должно
быть прописано в локальном нормативном акте компании, если
не упоминается в других федеральных или региональных
законах (на данный момент нет).
Получается, чтобы возместить работнику дополнительные расходы
в связи с тестированием и страхованием, компания
должна внести изменения во внутреннее положение
о командировках или коллективный договор — включить эти
траты в перечень компенсируемых.
В качестве отчётного документа командированный должен
предоставить чеки об оплате страховки и медицинского
анализа.
* Данная статья носит информационный характер
и может не совпадать с мнением государственных
органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.
Еще можно почитать
Каршеринг
в командировке
Командировка во время пандемии
Как
оформить отмену командировки в связи
с коронавирусом
Процесс
оформления командировки