6 внеплановых ситуаций, которые могут случиться в командировке
Иногда служебная поездка идёт не по плану: можно опоздать на рейс, заболеть или травмироваться, получить отказ на въезд в страну, оказаться в чрезвычайной ситуации или попасть в полицию. Собрали 6 реальных историй, которые случились с командированными. Расскажем, как поступать в таких ситуациях и на какие выплаты можно рассчитывать.
Болезнь в командировке
|
Наталья П., главный эксперт энергокомпании: Я была в командировке в Минводах как спикер на корпоративном семинаре. Дело было в феврале. В гостинице, куда нас поселили, вышло из строя отопление, и через день я простудилась. Я устно сообщила об этом руководителю, передала свои материалы другому докладчику и первым же рейсом вылетела домой. Больничный не открывала, поскольку была пятница. На оформлении приказа об отмене командировки не настаивала. А в понедельник уже вышла на работу. В итоге с меня удержали лишние суточные, и мне пришлось писать объяснительную, почему дата возвращения раньше даты окончания командировки по приказу. К счастью, прогул мне не оформили, хотя все основания для этого были. |
Эта история — пример, как не надо делать, если сотрудник заболел в командировке. Самовольный отъезд с места выполнения служебного поручения приравнивается к отсутствию на рабочем месте без уважительных причин — прогулу. За него работника могут уволить по п. 6а ст. 81 ТК РФ.
Вот что должен сделать работник в случае болезни:
1. Сообщить о случившемся непосредственному руководителю. Это обязанность сотрудника по ст. 215 ТК РФ. Во время разговора решить, как быть со служебным поручением, и договориться о покупке нового обратного билета
2. Обратиться в медицинское учреждение по месту командировки и оформить листок нетрудоспособности (больничный). Его имеет право выдать только лечащий врач. Сотрудники скорой больничные не оформляют, но могут доставить в стационар, где и откроют лист нетрудоспособности
3. Освободить номер в гостинице, если нужно лечь в больницу. Расходы на проживание в отеле во время нахождения в стационаре не возмещаются — п. 22 Положения о командировках
4. Пройти лечение и после этого вернуться к выполнению служебного поручения или уехать домой — по договорённости с руководителем
Если в командировке оформлен больничный, работнику выплатят суточные за все дни болезни, компенсацию по листку нетрудоспособности и возмещение расходов на проживание кроме стационара.
|
Всегда берите с собой в командировку полис ОМС, чтобы получить медицинскую помощь бесплатно. Если в компании есть ДМС, заранее уточните номер страховой. В некоторых страховых за сотрудниками компании закреплён отдельный куратор, который помогает записаться на приём. |
С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности, или ЭЛН, оформляются только в электронном виде. Посмотреть свой ЭЛН можно на Госуслугах, сайте Фонда соцстрахования — ФСС, а для москвичей — в электронной медицинской карте. На сайте ФСС доступна информация о начисленных выплатах по больничному.
Чтобы получить информацию по своему листку нетрудоспособности,
в личном кабинете на Госуслугах введите номер больничного
или месяц, в который он выдан
Травма в командировке
|
Игорь Ш., консультант: Я был в двухмесячной командировке на Кавказе — проводил кадровый аудит в местной компании. На выходных участвовал в корпоративном мероприятии на Домбае, катался на лыжах и сломал ногу. Коллеги отвезли меня в травмпункт, и уже оттуда я позвонил своему начальнику. Потом мне прислали замену, а командировку прервали. Больничный оплатили полностью, а вот по страховке я ничего не получил — не смог доказать, что травма не бытовая. |
Травмы, ожоги, укусы животных и другие события, которые вызвали временную или стойкую потерю нетрудоспособности работника, изучает Комиссия по расследованию несчастных случаев. Она определяет, была ли это производственная или бытовая травма. От этого прямо зависят размеры выплат в период нетрудоспособности. Полный список событий перечислен в ст. 227 ТК РФ.
При производственной травме больничный сотруднику оплатят в размере 100% среднего заработка, но не более четырёх максимальных ежемесячных страховых выплат за полный календарный месяц — п. 12-13 ст. 12 Закона №125-ФЗ. Ещё он имеет право на страховые выплаты и компенсацию дополнительных расходов, морального вреда. И всё это помимо суточных и затрат на проживание по п. 22 Положения о командировках.
Пособие по нетрудоспособности при бытовой травме рассчитывается так же, как при любом заболевании — в процентах от среднего заработка, в зависимости от стажа. Страховые выплаты по Закону № 125-ФЗ не перечисляются.
В расследовании несчастного случая обычно участвуют работодатель, представители принимающей стороны, ГИТ и другие надзорные органы. Принимая решение о характере травмы, комиссия руководствуется Положением об особенностях расследования несчастных случаев на производстве. Каждый случай расследуют индивидуально — шаблонных решений нет, поэтому решение принимает комиссия.
Что делать работнику при травме в командировке:
1. Сразу сообщить о случившемся непосредственному или вышестоящему руководителю. Это обязанность работника по ст. 215 ТК РФ, п. 4 Положения о командировках
2. По возможности уведомить руководителей организации, в которую командирован сотрудник. Это ускорит расследование несчастного случая, ведь, скорее всего, комиссию по расследованию будет создавать принимающая сторона
3. Обратиться в травмпункт. Подробно рассказать врачу, как травма была получена и убедиться, что он верно записал информацию. Не забыть указать, что находился в командировке и на месте получения травмы оказался по поручению работодателя, если это так. При классификации характера несчастного случая есть разница между «катался на лыжах, сломал ногу» и «сломал ногу, когда участвовал в корпоративном мероприятии»
4. Сохранять все чеки об оплате медицинских услуг и лекарств, чтобы получить компенсацию этих расходов, если травму признают производственной. Во время лечения выполнять все предписания лечащего врача, вовремя проходить переосвидетельствования на МСЭ — медико-социальной экспертизе.
Если не прийти на переосвидетельствование МСЭ без уважительной причины, можно остаться без страховых выплат — в соответствии с п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 10.12.2011 №2.
5. Участвовать в расследовании несчастного случая и по окончании его получить на руки акт Н-1. Он нужен для назначения страховых выплат
Если руководитель организации захочет скрыть несчастный случай, обратиться в государственную трудовую инспекцию. Инспектор ГИТ проведёт собственное расследование
На сайте Онлайнинспекция.рф можно подать жалобу
на нарушение расследования при несчастном случае
в командировке
Опоздание на рейс
|
Роман Г., инженер-разработчик: Я собирался в командировку в Санкт-Петербург на конференцию, планировал ехать на «Сапсане». Не рассчитал время и опоздал на поезд на одну минуту. Тут же пошел в кассу и оформил возврат билета, после этого купил билет на самолет и с вокзала поехал в аэропорт. Хорошо, что потерял всего пару часов времени — самолётом долетел за один час. Расходы на авиабилет потом компенсировали. |
Что делать командированному при опоздании на рейс:
- Если позволяет тариф, оформить возврат билета и отменить бронь отеля. Сообщить о случившемся руководителю и решить, продолжать ли поездку. Если служебное задание остаётся в силе, купить новые билеты и выехать первым доступным рейсом
- В течение 3 дней после командировки нужно подготовить авансовый отчёт и служебную записку (п. 23 Положения о командировках), в которой будет описана причина опоздания и обоснованы дополнительные расходы на транспорт и проживание. Записку важно согласовать с руководителем
Стоит помнить, что самовольный отказ от командировки — нарушение трудовой дисциплины, которое влечёт за собой дисциплинарное взыскание. Если служебное поручение остаётся в силе, в место командировки нужно добраться другим способом. Новый билет может купить сотрудник компании, ответственный за организацию командировок, или сам командированный.
Если работодатель посчитает причину опоздания на рейс неуважительной, он может отказаться возмещать стоимость нового билета, купленного командированным за свои деньги. Ведь опоздание на рейс по вине работника можно трактовать как нарушение трудовой дисциплины. Взыскать же с сотрудника уже выданные и израсходованные на проезд суммы аванса получится только через суд.
Отказ во въезде
|
Дарья П., специалист по работе со школьниками: Я сопровождала троих российских школьников на научное мероприятие. Мы летели в Дублин с пересадкой в Лондоне. За два часа до вылета в Дублин выяснилось, что для посадки на рейс нужна транзитная виза, хотя на сайте посольства Великобритании и сайте авиакомпании этого требования не было. Нам пришлось собирать деньги у родных и вложить собственные, чтобы купить другие билеты — с пересадкой во Франкфурт-на-Майне. Работодатель потом возместил затраты, поскольку до поездки мы звонили в аэропорт и авиакомпанию насчёт условий пересадки, но нигде нам не дали такую информацию. К счастью, на мероприятие мы не опоздали. |
В такой ситуации лучше сразу связаться с руководителем, чтобы решить, отменить или продлить командировку.
В любом случае работнику должны возместить затраты на проезд и выплатить суточные за всё время, пока он находится в поездке. Но работодатель может посчитать, что сотрудник сам виноват в ситуации, если тот покупал билеты самостоятельно и не узнал заранее, какие документы нужны для въезда. Тогда к работнику могут применить дисциплинарное взыскание за невыполнение служебного поручения. Чтобы избежать такой ситуации, до поездки внимательно изучите правила въезда в страну, включая требования к транзитным пассажирам.
Чрезвычайная ситуация
|
Олег М., геолог: Мне «повезло» оказаться в Якутии летом 2021 года, во время лесных пожаров. Участок, где я работал, закрылся из-за угрозы распространения огня. Нас вывезли в Якутск. Домой я вернуться не мог, потому что аэропорт не работал из-за задымления. Суда по Лене тоже не ходили. Застрял на две недели в гостинице. Компания мне всё оплатила. |
Чрезвычайные ситуации — промышленные аварии, наводнения, лесные пожары, вспышки инфекционных заболеваний — спрогнозировать нельзя. Это те случаи, когда выполнение служебных обязанностей невозможно по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника. Трудовой кодекс трактует это как вынужденный простой.
С 30 декабря 2021 года действуют поправки в Закон № 68-ФЗ о чрезвычайных ситуациях. Региональные органы власти и органы местного самоуправления получили полномочия проводить эвакуацию при угрозе возникновения ЧС. А граждане теперь обязаны эвакуироваться из зоны ЧС или же получат штраф от 1000 до 30 000 ₽.
Что делать, если в месте командировки объявлен режим ЧС:
- Если работник ещё не добрался до места назначения, отказаться от поездки из-за опасности для жизни и здоровья. Это не будет нарушением трудовой дисциплины, если своевременно проинформировать о ситуации руководителя
- Если решение властей о вводе режима ЧС и эвакуации застало уже в месте командировки, сразу сообщить об этом непосредственному начальнику или вышестоящему руководству
- Выполнять все правила поведения, предписанные местными властями. Если объявлена эвакуация, самостоятельно покинуть зону ЧС. Если уехать не получается, отправиться в ближайший пункт временного размещения (ПВР). Их адреса можно узнать в местной администрации или по телефону 112
МЧС рекомендует узнавать адреса ПВР в местной администрации
или в единой дежурно-диспетчерской службе (112)
Работнику в этой ситуации компенсируют суточные за все дни командировки, расходы на транспорт и проживание. А вот время нахождения в ПВР оплатят не по среднему заработку, а как вынужденный простой — две трети от оклада.
Задержание и арест в командировке
|
В середине 2000-х я ездил в Северную Осетию, чтобы участвовать в работе комиссии по техническому расследованию причин аварии на энергообъекте. Когда мы с главным инженером местного предприятия осматривали ЛЭП, полицейские приняли нас за террористов и задержали. Мне разрешили позвонить своему руководству и сообщить о случившемся. Повезло, что у нас в компании заместитель начальника службы безопасности как раз занимался форс-мажорами у сотрудников. Он разрулил ситуацию, и нас отпустили через день. |
Сотрудники полиции имеют право задержать любого гражданина на срок до 48 часов, если подозревают его в совершении преступления. А от административного задержания или ареста не застрахован никто. Даже законопослушный гражданин может по незнанию оказаться на территории охраняемого объекта, проведения контртеррористической операции, несанкционированного митинга.
Что делать в такой ситуации:
1. По возможности сообщить о ЧП своему руководителю. Если в компании есть специалист, который решает такие ситуации, лучше звонить сразу ему
2. Вести себя спокойно, не оказывать сопротивление сотрудникам полиции и не «качать права», чтобы не превратить своими действиями задержание в арест или даже заключение под стражу
Работника не могут уволить, пока он задержан и пока в отношении него нет обвинительного приговора суда. Но заработную плату за это время он не получит, как и суточные. Трудовой кодекс и Положение о командировках предусматривают такие гарантии только на время выполнения служебного поручения, карантина, временной нетрудоспособности и вынужденного простоя.
Что в итоге
- Если командировка под угрозой, работник обязан сообщить об этом непосредственному руководителю. Иначе его поведение может расцениваться как недобросовестное исполнение трудовых обязанностей
- За период вынужденной остановки или задержки командировки не по вине работника, из-за болезни или травмы, карантина, опоздания на рейс по уважительной причине, отказа во въезде, ЧС, ему положены суточные
- Если задержка в командировке произошла по вине работника, работодатель имеет право не компенсировать дополнительные расходы. Но взыскать назад уже потраченные на билеты и проживание деньги из выплаченного работнику аванса можно только в суде
- Временная нетрудоспособность по болезни или из-за карантина оплачивается по нормам Закона №225-ФЗ; в случае производственной травмы — по Закону №125-ФЗ.. В остальные дни командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Исключение — вынужденный простой из-за ЧС, он оплачивается в размере двух третей оклада
- За время ареста или заключения под стражу суточные и средний заработок не начислят. Работодатель может издать приказ об изменении срока командировки, где её последним днём будет дата задержания
- Командированному стоит взять в поездку полисы ОМС или ДМС и записать полезные номера: телефоны страховой компании, представителя принимающей стороны, сотрудников собственной службы безопасности, единой дежурно-диспетчерской службы региона
Ещё можно почитать
Как оформить отмену командировки
Компенсация транспортных расходов в командировке
Каршеринг в командировке: как пользоваться и отчитаться
Командировка в выходные дни: оплата и оформление
Cтатья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.