Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.
Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.
В любой момент вы сможете
Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.
Сотрудник поехал или только собрался в командировку и заболел. И работодатель, и работник должны быть готовы к такому повороту событий, особенно в эпоху пандемии. Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.
Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачу и получить больничный лист, а также сообщить работодателю, что он не сможет поехать в командировку.
Не ехать в командировку, ссылаясь на плохое самочувствие, и не обратиться в тот же день к врачу, нельзя. Известен случай, когда работодатель посчитал день, когда работник не поехал в командировку, прогулом и уволил его, так как к врачу тот обратился только на следующий день.
Нужно оформить приказ об отмене или переносе командировки, либо о направлении в командировку другого сотрудника и перечислении ему аванса. Забронировать новые билеты и отель.
Зачастую работник, который должен был поехать в командировку, уже успевает потратить авансовые средства, например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзя взыскивать эти деньги с работника — это внереализационные расходы компании.
Как учесть расходы из-за отмены командировки
Если командированному уже понятно, что придётся лечиться, нужно сразу уведомить работодателя, затем идти на приём и брать больничный лист.
В командировке по России работник может записаться к врачу по полису ОМС (нужно не забыть взять его с собой). В государственных клиниках свободных «окошек» на ближайшие дни может не оказаться, поэтому, если речь идет об острой боли, травме, отравлении, к врачу должны пропустить вне очереди. Для этого надо обратиться в регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скорую помощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по закону её обязаны оказать и без документов.
При наличии у работника полиса ДМС он может обратиться в любую клинику из списка страховщика. Если нет ни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приём в любой клинике.
Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнить в поликлинике или частной клинике условия приёма. Такие пациенты из соображений безопасности теперь принимаются в отдельном помещении врачом в защитной одежде. А если речь идет о высокой температуре (выше 38 градусов), кашле, заложенности грудной клетки, потере обоняния (что может говорить о коронавирусной инфекции), то идти в медицинское учреждение нельзя — нужно вызвать врачей на дом.
Если работник будет находиться в стационаре, то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит. Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселиться из отеля. Если бронирование невозвратное, то расходы несёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются. Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни, командированный должен вернуть их в бухгалтерию.
Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку, отменить или отправить на замену заболевшему сотруднику другого. Если работник получил травму, то скорее всего ему придётся вернуться домой, не закончив командировку.
Нужно иметь в виду, что для продления командировки у некоторых категорий работников нужно получить письменного согласие. Это:
Если решено, что командировка будет продлена, необходимо издать соответствующий приказ, а на сколько дней, зависит от состояния сотрудника. Если речь об ОРВИ, то можно предположить, что выздоровление займет не меньше недели. В случае с коронавирусом на больничном либо карантине придется провести минимум 14 дней.
Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительные суточные исходя из количества дней, а также перечислить деньги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов, либо забронировать их для работника. Это прописано в пункте 25 Постановления Правительства РФ № 749.
Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательно оформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение может обойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь, нужно обратиться к сервисную компанию (контакты должны быть указаны в полисе). Компания подберет клинику и врача и согласует со страховой расходы на медицинские процедуры.
Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности в России принимаются только больничные листы, выданные отечественными медицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинские документы необходимо легализовать в России. Для этого нужно сделать нотариальный перевод документов и обратиться в медицинское учреждение (например, по прописке).
Дни, проведённые на больничном, оплачиваются в соответствии с законодательством.
Дни до и после больничного — по среднему заработку.
Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дни болезни (ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни).
Ещё можно почитать:
Как оформить отмену командировку в связи с коронавирусом
Командировка во время пандемии: частые вопросы
Суточные в командировке: нормы 2020 года
Как оформить командировку для гендиректора
Компенсация транспортных расходов в командировке
Какие документы нужны для командировки в 2020 году
Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью бизнес-аккаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с единого корпоративного депозита, получать отчётные документы в эл. виде. И это еще не все
