
Сотрудник поехал или только собрался в командировку
и заболел. И работодатель, и работник должны быть
готовы к такому повороту событий, особенно в период пандемии.
Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.
Если сотрудник заболел до командировки
Что делать работнику
Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачу
и получить больничный лист, а также сообщить
работодателю, что он не сможет поехать
в командировку.
Не ехать в командировку, ссылаясь на плохое
самочувствие, и не обратиться в тот же день
к врачу, нельзя. Известен случай, когда работодатель посчитал
день, когда работник не поехал в командировку, прогулом
и уволил его, так как к врачу тот обратился только
на следующий день.
Что делать работодателю
Нужно оформить приказ об отмене или переносе командировки,
либо о направлении в командировку другого сотрудника
и перечислении ему аванса. Забронировать новые билеты
и отель.
Зачастую работник, который должен был поехать
в командировку, уже успевает потратить авансовые средства,
например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзя
взыскивать эти деньги с работника — это внереализационные
расходы компании.
Как
учесть расходы из-за отмены командировки
Если сотрудник заболел во время командировки
Что делать работнику
Если командированному уже понятно, что придётся лечиться, нужно
сразу уведомить работодателя, затем идти на приём и брать
больничный лист.
В командировке по России работник может записаться
к врачу по полису ОМС (нужно не забыть взять его
с собой). В государственных клиниках свободных «окошек»
на ближайшие дни может не оказаться, поэтому, если речь
идет об острой боли, травме, отравлении, к врачу должны
пропустить вне очереди. Для этого надо обратиться
в регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скорую
помощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по закону
её обязаны оказать и без документов.
При наличии у работника полиса ДМС он может обратиться
в любую клинику из списка страховщика. Если нет
ни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приём
в любой клинике.
Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнить
в поликлинике или частной клинике условия приёма. Такие
пациенты из соображений безопасности теперь принимаются
в отдельном помещении врачом в защитной одежде.
А если речь идет о высокой температуре (выше
38 градусов), кашле, заложенности грудной клетки, потере
обоняния (что может говорить о коронавирусной инфекции),
то идти в медицинское учреждение нельзя — нужно
вызвать врачей на дом.
Если работник будет находиться в стационаре,
то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит.
Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселиться
из отеля. Если бронирование невозвратное, то расходы
несёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются.
Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни,
командированный должен вернуть их в бухгалтерию.
Что делать работодателю
Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку,
отменить или отправить на замену заболевшему сотруднику
другого. Если работник получил травму, то скорее всего ему
придётся вернуться домой, не закончив командировку.
Нужно иметь в виду, что для продления командировки
у некоторых категорий работников нужно получить письменное
согласие. Это:
- матери и отцы-одиночки с детьми
до 5 лет;
- женщины с детьми до 3 лет;
- родители (опекуны), имеющие детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больными родственниками (болезнь
должна быть подтверждена документами).
Если решено, что командировка будет продлена, необходимо издать
соответствующий приказ, а на сколько дней, зависит
от состояния сотрудника. Если речь об ОРВИ, то можно
предположить, что выздоровление займет не меньше недели.
В случае с коронавирусом на больничном либо
карантине придется провести минимум 14 дней.
Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительные
суточные исходя из количества дней, а также перечислить
деньги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов,
либо забронировать их для работника. Это прописано
в пункте 25 Постановления Правительства РФ № 749.
Если работник заболел в загранкомандировке
Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательно
оформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение может
обойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь,
нужно обратиться к сервисную компанию (контакты должны быть
указаны в полисе). Компания подберет клинику и врача
и согласует со страховой расходы на медицинские
процедуры.
Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчёта
пособия по временной нетрудоспособности в России
принимаются только больничные листы, выданные отечественными
медицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинские
документы необходимо легализовать в России. Для этого нужно
сделать нотариальный перевод документов и обратиться
в медицинское учреждение (например, по прописке).
Какие выплаты полагаются заболевшему командированному
Дни, проведённые на больничном, оплачиваются
в соответствии с законодательством.
Дни до и после больничного — по среднему
заработку.
Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дни
болезни (ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни).
* Данная статья носит информационный характер
и может не совпадать с мнением государственных
органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.
Ещё можно почитать
Как
оформить отмену командировку в связи
с коронавирусом
Командировка
во время пандемии: частые вопросы
Суточные
в командировке: нормы 2020 года
Как оформить
командировку для гендиректора
Компенсация
транспортных расходов в командировке
Какие
документы нужны для командировки в 2020 году
Каршеринг
в командировке
Туту Командировки —
удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.
С помощью бизнес-аккаунта можно выдавать доступ сотрудникам
на покупку билетов, оплачивать билеты с единого
корпоративного депозита, получать отчётные документы в эл.
виде. И это еще
не все