Больничный в командировке: частые вопросы
Сотрудника отправили в командировку, а он заболел. И работодатель, и работник должны быть готовы к такому повороту событий, особенно в период пандемии. Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.
Если сотрудник заболел до командировки
Что делать работнику
Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачу и получить больничный лист, а также сообщить работодателю, что он не сможет поехать в командировку.
Не ехать в командировку, ссылаясь на плохое самочувствие, и не обратиться в тот же день к врачу, чревато последствиями. Известен случай, когда работодатель посчитал день, когда работник не поехал в командировку, прогулом и уволил его, так как к врачу тот обратился только на следующий день.
Что делать работодателю
- Оформить приказ об отмене или переносе командировки или о направлении в командировку другого сотрудника.
- Если в командировку едет другой сотрудник, перечислить ему аванс и и забронировать новые билеты.
Зачастую работник, который должен был поехать в командировку, уже успевает потратить авансовые средства, например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзя взыскивать эти деньги с работника — это внереализационные расходы компании.
Как учесть расходы из-за отмены командировки
Если сотрудник заболел во время командировки
Что делать работнику
Если уже понятно, что придётся лечиться, стоит сразу уведомить работодателя, а затем идти на приём и брать больничный лист.
В командировке по России работник может записаться к врачу по полису ОМС, главное не забыть взять его с собой. В государственных поликлиниках свободных «окошек» на ближайшие дни может не оказаться, но если речь идёт об острой боли, травме, отравлении, к врачу должны пропустить вне очереди. Для этого надо обратиться в регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скорую помощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по закону её обязаны оказать и без документов.
При наличии у работника полиса ДМС он может обратиться в любую клинику из списка страховщика. Если нет ни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приём в любой клинике.
Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнить в поликлинике или частной клинике условия приёма. Таких пациентов из соображений безопасности теперь принимает в отдельном помещении врач в защитной одежде. А если речь идет о высокой температуре (выше 38 градусов), кашле, заложенности грудной клетки, потере обоняния (что может говорить о коронавирусной инфекции), то идти в медицинское учреждение нельзя — нужно вызвать врачей на дом.
Если работник будет находиться в стационаре, то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит. Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселиться из отеля. Если бронирование невозвратное, то расходы несёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются. Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни, командированный должен вернуть их в бухгалтерию.
Что делать работодателю
Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку, отменить или отправить на замену заболевшему сотруднику другого. Если работник получил травму, то скорее всего ему придётся вернуться домой, не закончив командировку.
Чтобы продлить командировку, у некоторых категорий работников нужно получить письменное согласие. Это:
- матери и отцы-одиночки с детьми до 14 лет;
- женщины с детьми до 3 лет;
- родители (опекуны), имеющие детей-инвалидов;
- родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом, служит по контракту или мобилизован;
- многодетные родители (трое и более детей до 18 лет), пока младшему не исполнится 14 лет;
- работники, ухаживающие за больными родственниками (болезнь должна быть подтверждена документами).
Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительные суточные исходя из количества дней, а также перечислить деньги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов или забронировать их для работника. Это прописано в пункте 25 Постановления Правительства РФ №749.
Если работник заболел в загранкомандировке
Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательно оформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение может обойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь, нужно обратиться к сервисную компанию — контакты должны быть указаны в полисе. Компания подберёт клинику и врача и согласует со страховой расходы на медицинские процедуры.
Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности в России принимаются только больничные листы, выданные отечественными медицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинские документы необходимо легализовать в России. Для этого нужно сделать нотариальный перевод документов и обратиться в медицинское учреждение (например, по прописке).
Какие выплаты полагаются командированному
Дни, проведённые на больничном, оплачиваются в соответствии с законодательством.
Дни до и после больничного — по среднему заработку.
Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дни болезни, ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни.
* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Ещё можно почитать
Как оформить отмену командировку в связи с коронавирусом
Командировка во время пандемии: частые вопросы
Как оформить командировку для гендиректора
Компенсация транспортных расходов в командировке