
Сотрудника отправили в командировку, а он заболел.
И работодатель, и работник должны быть готовы
к такому повороту событий, особенно в период пандемии.
Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.
Если сотрудник заболел до командировки
Что делать работнику
Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачу
и получить больничный лист, а также сообщить
работодателю, что он не сможет поехать
в командировку.
Не ехать в командировку, ссылаясь на плохое
самочувствие, и не обратиться в тот же день
к врачу, чревато последствиями. Известен случай, когда
работодатель посчитал день, когда работник не поехал
в командировку, прогулом и уволил его, так как
к врачу тот обратился только на следующий день.
Что делать работодателю
- Оформить приказ об отмене или переносе командировки или
о направлении в командировку другого сотрудника.
- Если в командировку едет другой сотрудник, перечислить ему
аванс и и забронировать новые билеты и отель.
Зачастую работник, который должен был поехать
в командировку, уже успевает потратить авансовые средства,
например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзя
взыскивать эти деньги с работника — это внереализационные
расходы компании.
Как
учесть расходы из-за отмены командировки
Если сотрудник заболел во время командировки
Что делать работнику
Если уже понятно, что придётся лечиться, стоит сразу уведомить
работодателя, а затем идти на приём и брать больничный
лист.
В командировке по России работник может записаться
к врачу по полису ОМС — нужно не забыть взять его
с собой. В государственных поликлиниках свободных
«окошек» на ближайшие дни может не оказаться, но если
речь идёт об острой боли, травме, отравлении, к врачу
должны пропустить вне очереди. Для этого надо обратиться
в регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скорую
помощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по закону
её обязаны оказать и без документов.
При наличии у работника полиса ДМС он может обратиться
в любую клинику из списка страховщика. Если нет
ни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приём
в любой клинике.
Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнить
в поликлинике или частной клинике условия приёма. Таких
пациентов из соображений безопасности теперь принимает
в отдельном помещении врач в защитной одежде. А если
речь идет о высокой температуре (выше 38 градусов),
кашле, заложенности грудной клетки, потере обоняния (что может
говорить о коронавирусной инфекции), то идти
в медицинское учреждение нельзя — нужно вызвать врачей
на дом.
Если работник будет находиться в стационаре,
то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит.
Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселиться
из отеля. Если бронирование невозвратное, то расходы
несёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются.
Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни,
командированный должен вернуть их в бухгалтерию.
Что делать работодателю
Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку,
отменить или отправить на замену заболевшему сотруднику
другого. Если работник получил травму, то скорее всего ему
придётся вернуться домой, не закончив командировку.
Чтобы продлить командировку, у некоторых категорий
работников нужно получить письменное согласие. Это:
- матери и отцы-одиночки с детьми до 14 лет;
- женщины с детьми до 3 лет;
- родители (опекуны), имеющие детей-инвалидов;
- родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает
вахтовым методом;
- многодетные родители (трое и более детей до 18 лет), пока
младшему не исполнится 14 лет;
- работники, ухаживающие за больными родственниками (болезнь
должна быть подтверждена документами).
Если командировка продлевается, необходимо издать
соответствующий приказ, а на сколько дней, зависит
от состояния сотрудника. Если речь об ОРВИ, то можно
предположить, что выздоровление займет не меньше недели.
В случае с коронавирусом на больничном или карантине
придется провести минимум 14 дней.
Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительные
суточные исходя из количества дней, а также перечислить
деньги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов
или забронировать их для работника. Это прописано
в пункте 25 Постановления Правительства РФ №749.
Если работник заболел в загранкомандировке
Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательно
оформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение может
обойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь,
нужно обратиться к сервисную компанию — контакты должны быть
указаны в полисе. Компания подберёт клинику и врача
и согласует со страховой расходы на медицинские
процедуры.
Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчёта
пособия по временной нетрудоспособности в России
принимаются только больничные листы, выданные отечественными
медицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинские
документы необходимо легализовать в России. Для этого нужно
сделать нотариальный перевод документов и обратиться
в медицинское учреждение (например, по прописке).
Какие выплаты полагаются командированному
Дни, проведённые на больничном, оплачиваются
в соответствии с законодательством.
Дни до и после больничного — по среднему
заработку.
Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дни
болезни, ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни.
* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.
Ещё можно почитать
Как
оформить отмену командировку в связи
с коронавирусом
Командировка
во время пандемии: частые вопросы
Суточные
в командировке
Как оформить
командировку для гендиректора
Компенсация
транспортных расходов в командировке
Процесс
оформления командировки
Каршеринг
в командировке