Оплата труда во время командировки
Многих сотрудников волнует оплата труда во время командировки. Отвечаем на самые частые вопросы командированных.
Как вычисляется средний заработок
За дни, которые работник проводит в командировке,
работодатель должен выплатить ему средний заработок (статья 167 ТК РФ). Средний заработок
необязательно равен окладу. Как рассчитывается средний заработок,
детально говорится в Положении о командировках
№ 540 от 25 апреля 2025 года.
Общая формула такая:
Средний заработок = средний дневной заработок × число рабочих
дней в командировке по производственному календарю
Для начала нужно вычислить средний дневной заработок.
Размер среднего дневного заработка зависит от двух факторов:
1) Количество отработанных дней в расчётный период, то есть сколько времени успел поработать сотрудник до командировки
2) Фактически начисленная зарплата, то есть заработок, полученный сотрудником за это время.
Как определяют расчётный период:
- Если командированный трудится в компании не меньше года, расчётный период — 12 календарных месяцев до начала командировки.
- Для сотрудников, которые работают меньше 12 месяцев, расчётный период начинается со дня приёма на работу и заканчивается в последний день месяца, который идёт до месяца командировки.
- Если работник едет в командировку в первый месяц работы, расчётный период — со дня приёма на работу по день перед началом командировки.
- Если сотрудник не отработал ни одного дня, его средний заработок исчисляется исходя из размера заработной платы, установленной трудовым договором — это может быть оклад или тарифная ставка.
Теперь про фактически начисленную зарплату.
Под ней понимают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, тарифную ставку, сдельную оплату, премии, надбавки и доплаты — за классность, стаж, вредность, работу в ночное время, сверхурочные, а также территориальные надбавки. Премии — не более одной за месяц или квартал по каждому показателю премирования, годовые премии — полностью. Исключаются дни с сохранением среднего заработка, например отпуска и командировки, а также пособия по болезни, простои, выплаты социального характера.
Средний дневной заработок = сумма заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчётном периоде / количество фактически отработанных дней в этом периоде
Далее средний дневной заработок умножают на количество дней в командировке, включая дни отправления и прибытия. Получившаяся сумма и составит оплату труда за командировку. Остальные рабочие дни в этом месяце оплачиваются как обычно, согласно окладу.
Статья 139 ТК РФ позволяет работодателю устанавливать свой расчётный период, но это должно быть прописано во внутренних актах организации. Важно учитывать, что использование своего расчётного периода не должно ухудшать положение работника, то есть он не должен получить меньше, чем полагается. Поэтому придётся произвести расчёты два раза — по Положению о командировках и по установленным в компании нормам — и убедиться, что работник не окажется в минусе.
Если в организации почасовая оплата труда
В этом случае за единицу расчётов берётся средний часовой заработок. Фактически начисленную заработную плату за расчётный период делят на число отработанных часов.
Если средний заработок меньше обычной зарплаты
Иногда при расчёте зарплаты в месяц командировки оказывается, что сотруднику полагается сумма меньше, чем его обычный оклад. В этом случае работодатель может доплатить работнику до его оклада. Эта опция должна быть прописана в трудовом договоре или внутреннем нормативном акте, например положении о командировках в компании.
Начислять сразу обычный оклад в месяц командировки нельзя, поскольку порой оклад может оказаться меньше, чем средний заработок, а это ухудшает положение работника. Таким образом, необходимо в любом случае рассчитывать средний заработок и сравнивать его с окладом.
Если командировка выпадает на выходные и праздники
Средний заработок за дни командировки, выпавшие на выходные или официальные праздники, вычислять не надо. Эти дни оплачиваются в двойном размере, а если работник предпочёл взять выходной, то в одном размере.
Подробнее про оплату труда в выходные дни
Полагается ли доплата за работу в ночное время
Работа ночью оплачивается, если она проводилась по согласованию с работодателем и это прописано в приказе о командировке. Доплата за каждый час работы в ночное время должна составлять не менее 20% от среднего часового тарифа. Более подробный порядок должен быть предусмотрен нормативным актом компании.
Если пришлось продлить служебную поездку
Дополнительные дни оплачиваются так же, исходя из среднего заработка, пропорционально количеству дней, проведённых в командировке. Чтобы продлить или досрочно завершить поездку, работодатель должен выпустить соответствующий приказ.
Когда приходит зарплата за дни в командировке
Обычно деньги перечисляют вместе с очередной выплатой, например, с авансом или основной частью зарплаты.
Ещё можно почитать
Как оформить командировку для гендиректора
Компенсация транспортных расходов в командировке
Процесс оформления командировки
Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.