Туту.ру Корпоративным клиентам Бронирование авиабилетов в командировку

Бронирование авиабилетов в командировку

Последние несколько лет компаниям приходится часто отменять или вносить изменения в командировки. Бесплатное бронирование авиабилетов с помощью Туту Командировок позволяет гибко планировать рабочие поездки и избежать финансовых потерь, если планы меняются.

Как работает бронирование авиабилетов на Туту

К примеру, компания принимает решение о командировке. Пока кадры оформляют документы, а бухгалтерия перечисляет аванс, подходящие билеты могут подорожать или их раскупят.

Когда вы бронируете авиабилет, его цена фиксируется и билет остаётся за вами на некоторое время. К указанному сроку можно выкупить билет или отказаться от него.

Срок бронирования для каждого билета свой, обычно это несколько дней. Точное время до выкупа вы увидите при оформлении брони. Перед окончанием срока бронирования мы пришлём письмо с напоминанием. Если заказ не оплатить, бронь автоматически отменится. Деньги не списываются.

Услуга бронирования бесплатна для клиентов, оформляющих заказ из аккаунта Туту Командировок.

Помимо бесплатного бронирования корпоративным клиентам Туту доступны безналичная оплата со счёта компании, обмен и возврат билетов без отдельных сборов, закрывающие документы в электронном и печатном виде.

Как бронирование сокращает расходы на командировки

Авиабилеты — одна из самых больших трат в бюджете командировок, особенно в командировках за рубеж или на другой край страны.

Цены на авиабилеты постоянно колеблются в зависимости от ситуации на рынке перевозок, курса доллара и других факторов. Бронируя авиабилет на Туту, вы «замораживаете» цену на несколько дней и выкупаете по той же стоимости.

После оформления возврата ненужных билетов обычно приходится долго ждать, когда перевозчик вернёт деньги, особенно в период массовой отмены рейсов. Используя бронирование, вы ничем не рискуете и сохраняете свободные деньги. Вы даёте себе несколько дней, чтобы отказаться от поездки без потерь.

Как забронировать авиабилет без оплаты

Для начала войдите в аккаунт Туту Командировок. Чтобы быстро зарегистрировать корпоративный аккаунт, введите ИНН или название компании. Если у вас есть личный аккаунт на Туту, вы можете объединить его с корпоративным. Для этого при регистрации введите эл. почту, привязанную к личному кабинету.

Регистрация на Туту Командировках
При регистрации компании на Туту Командировках достаточно ввести название или ИНН компании, остальные данные подгрузятся автоматически

Среди карточек рейсов ищите варианты с возможностью бронирования — эта опция доступна не для всех билетов. Нажмите на кнопку «Забронировать».

Бронирование авиабилетов на Туту
Бронирование авиабилетов для корпоративных клиентов бесплатно

Заполните данные пассажира и покупателя и подтвердите бронирование.

За 3 часа до окончания срока выкупа вам придёт письмо с напоминанием. Вы сможете оплатить билет в корпоративном аккаунте или по ссылке из письма либо отказаться от него.

Если вы не откажетесь от билета и не выкупите его в срок, бронь отменится автоматически.

 

Ещё можно почитать

Чек-лист: как выбрать отель для командировки

Авансовый отчёт по командировке

Командировочное удостоверение

Переход на электронное оформление командировок: пошаговая инструкция

Внутреннее положение о командировках

Начнем сотрудничество?
Оставьте электронную почту, и мы свяжемся с вами.
Преимущества сервиса Туту Командировки
  • Бронирование автобусных, авиа, ЖД билетов и отелей
  • Закрывающие документы формируются автоматически
  • Поддержка электронного документооборота
Подробнее про сервис

Станьте корпоративным клиентом

Введите название своей компании. Регистрация пройдет за 2 минуты.
Уставные документы не нужны. А пользоваться сервисом можно сразу.