Командировка работников с семейными обязательствами
По закону некоторые категории работников с детьми вправе отказаться от командировки — в силу семейных обязательств. Отправить таких сотрудников в служебную поездку можно только их с письменного согласия. Разбираемся, кто относится к таким работникам и как оформить документы для командировки.
Кто может отказаться от командировки
Отказаться от служебной поездки могут не все сотрудники, у которых есть дети. Список «лиц с семейными обязательствами» перечислен в ст. 259 и ст. 264 ТК РФ. Это не все сотрудники, у которых есть дети, а некоторые категории из них:
- женщины с детьми до 3 лет независимо от семейного положения
- родители ребёнка с инвалидностью
- работники, ухаживающие за больным членом семьи
- родители-одиночки, в том числе отцы и опекуны детей до 14 лет
- один из родителей ребёнка до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит военную службу по контракту, в том числе добровольному, или работает вахтовым методом
- многодетные родители или опекуны трёх и более детей до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет
Могут отказаться от командировки не только матери, но и отцы, опекуны, усыновители, другие родственники. Имеет значение, кто фактически ухаживает за ребёнком — это указано в п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.
Чтобы отправить сотрудника с семейными обязательствами
в командировку, важно получить его письменное согласие
и предупредить о праве отказаться от поездки.
Отсутствие письменного согласия автоматически означает отказ
работника от командировки — в этом случае
дополнительные документы не нужны.
Работодатель не может заставить поехать в командировку работника с семейными обязательствами, если тот отказался от служебной поездки. Иначе компания нарушит трудовое законодательство — за это предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, штраф от 30 000 до 50 000 ₽. Если сотрудника заставляют ехать в командировку, он может обратиться в трудовую инспекцию.
Как подтвердить семейные обязательства
Чтобы воспользоваться правом отказа от командировки, работник должен подтвердить свой статус лица с семейными обязательствами. По трудовому законодательству сотрудники не обязаны сообщать работодателю об изменении своих данных: например, о свадьбе, разводе или рождении детей. Но чтобы пользоваться положенными по закону гарантиями и льготами, важно уведомлять об этом компанию.
Какие документы нужны для подтверждения обязательств
Женщинам с детьми до 3 лет, родителям-одиночкам и опекунам детей до 14 лет:
- свидетельство о рождении
- свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства
Дополнительно отцам, воспитывающим ребёнка без матери, понадобится один из документов, которые подтверждают её отсутствие:
- паспорт без штампа о регистрации брака
- свидетельство о смерти матери ребёнка
- в случае отказа матери от ребёнка — справка по форме № 2 в приказе Минюста России от 01.10.2018 №200
- решение суда о признании матери недееспособной, безвестно отсутствующей либо о лишении её родительских прав.
- свидетельство о разводе и исполнительный лист для доказательства того, что мать не платит алименты на ребёнка, если родители в разводе
- справка о нахождении матери в местах лишения свободы — выдаётся администрацией колонии по письменному запросу
Для матери-одиночки — документы, аналогичные списку для отца-одиночки.
Дополнительно для опекунов — акт или заключение о назначении опекунства от органа опеки и попечительства.
Родителям ребёнка с инвалидностью
- свидетельство о рождении ребёнка.
- свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства
- справка об установлении инвалидности (справка МСЭ)
Работникам, ухаживающим за больным членом семьи
- документы о родстве с членом семьи: свидетельство о рождении работника, копия паспорта родственника
- медицинское заключение, подтверждающее необходимость постоянного ухода. Форма не установлена, поэтому на практике используют справку из поликлиники или справку МСЭ об установлении инвалидности и присвоении I группы. Следует учитывать, что II и III группы инвалидности не дают права на льготу
Многодетным родителям или опекунам трёх и более детей до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет
- видетельства о рождении детей.
- удостоверение многодетной семьи — его выдаёт соцзащита, но не во всех регионах. Для получения всех льгот и гарантий семья должна встать на учёт как многодетная в местных социальных органах
Одному из родителей ребёнка до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит военную службу по контракту, в том числе добровольному, или работает вахтовым методом
- копия паспорта второго родителя
- свидетельство о рождении ребёнка
- для мобилизованных и контрактников — справка о прохождении военной службы, выданная в войсковой части. Родственники могут узнать номер части в военкомате по месту мобилизации или заключения контракта
- для вахтовиков — копия трудового договора
Если сотрудник не предоставил в отдел кадров документы о семейных обязательствах, при возможных трудовых спорах суд встанет на сторону работодателя. Сотрудник должен документально доказать своё право на гарантии, которые даёт законодательство.
При этом работодатель всегда может применять один из двух подходов: формальный и человечный. В первом случае руководитель действует строго по закону: нет документов — нет права отказаться от поездки. Во втором варианте начальник может по умолчанию трактовать ТК РФ в пользу работника. Например, просто не включать отца-одиночку в списки на командировку, даже если тот не успел оформить все подтверждающие документы. Закон при этом не нарушается.
Как оформить письменное согласие на командировку
Если работник с семейными обязательствами не против служебной поездки, он должен подписать письменное согласие и предоставить его работодателю до того, как издан приказ о командировке.
|
Беременных женщин и большинство работников до 18 лет нельзя направлять в командировку, даже если они сами хотят в неё поехать. |
Форма письменного согласия может быть прописана во внутреннем положении о командировках. Также работник может написать согласие как заявление на имя директора.
Пример письменного согласия
на командировку от отца-одиночки. Скачать документ
Если работник с семейными обязательствами не согласится на командировку, отказ не будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Привлечь к дисциплинарной ответственности в этом случае нельзя. Сотрудник просто воспользуется положенной ему по законодательству гарантией. Верховный Суд указывает на это в абз. 2 п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.
Если коротко
- Работников с семейными обязательствами, перечисленными в ст. 259 и ст. 264 ТК РФ, можно отправить в служебную командировку только с их письменного согласия. Это, например, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители с ребёнком до 14 лет, жёны мобилизованных или вахтовиков.
- За принуждение к командировке работника с семейными обязательствами компании придётся отвечать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и заплатить штраф от 30 000 до 50 000 ₽.
- Чтобы воспользоваться правом отказаться от служебной поездки, сотрудник должен подтвердить свой статус работника с семейными обязательствами документально. Например, родителям детей с инвалидностью нужно передать в отдел кадров свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о его регистрации по месту жительства с родителями и справку об инвалидности от МСЭ.
- Если работник согласен ехать в командировку, он оформляет письменное согласие на поездку — его можно написать в свободной форме. Работодатель должен получить документ до издания приказа о командировке.
- Сотрудника с подтверждёнными семейными обязательствами нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ поехать в служебную командировку — право отказаться гарантировано трудовым законодательством.
Ещё можно почитать
Командировка на служебном автомобиле: оформление и отчётность
Оформление командировки: пошаговая инструкция
Авансовый отчёт по командировке
Переход на электронное оформление командировок: пошаговая инструкция
Внутреннее
положение о командировках
Статья носит информационный
характер и может не совпадать с мнением
государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ»
не несёт ответственность за решения, принятые
на основе информации, представленной в статье.