Командировка работников с семейными обязательствами
Мы закрыли корпоративное направление в 2023 году и больше не обновляем статьи о командировках. Информация в тексте может быть неактуальной.
Некоторые категории работников с детьми по закону вправе отказаться от командировки в силу семейных обязательств. Отправить их в служебную поездку можно только с письменного согласия. Разбираемся, кто относится к таким работникам и как оформить документы при направлении их в командировку.
Когда работники с детьми могут отказаться от командировки
По российскому трудовому законодательству работникам «с семейными обязательствами» гарантировано право отказаться от командировки. Список «лиц с семейными обязательствами» перечислен в ст. 259 и ст. 264 ТК РФ. Это не все сотрудники, у которых есть дети, а некоторые категории из них:
- женщины с детьми в возрасте до 3 лет независимо от семейного положения;
- родители ребёнка-инвалида;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи;
- родители-одиночки, в том числе отцы и опекуны детей в возрасте до 14 лет;
- один из родителей ребёнка в возрасте до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит военную службу по контракту, в том числе добровольному, или работает вахтовым методом;
- многодетные родители или опекуны трёх и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет.
Право отказаться от командировки имеют не только матери, но и отцы, опекуны, усыновители, другие родственники. Имеет значение, кто фактически осуществляет уход за ребёнком. Такая позиция изложена в п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.
Чтобы отправить таких сотрудников в командировку, работодатель должен получить их письменное согласие, а также предупредить о праве отказаться от поездки. Если письменного согласия работника на командировку нет, это автоматически означает его отказ от поездки — дополнительных заявлений он писать не должен.
|
Беременных женщин и большинство работников в возрасте до 18 лет нельзя направлять в командировку, даже если они сами хотят в неё поехать. |
Работодатель не может принудительно командировать работника с семейными обязательствами, имеющим гарантии по ст. 259 и ст. 264 ТК РФ, если тот отказался от служебной поездки. Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, штраф для компании — от 30 000 до 50 000 рублей. Если сотрудника заставляют ехать в поездку в нарушение закона, ему следует обратиться в трудовую инспекцию.
Как подтвердить семейные обязательства
Чтобы воспользоваться правом отказаться от командировки, работнику нужно подтвердить свой статус. По трудовому законодательству у сотрудников нет обязанности сообщать работодателю об изменении своих данных: например, о свадьбе, разводе или рождении детей. А с 1 сентября 2021 года стали необязательными личные карточки по форме Т-2, в которых кадровики указывали данные о семейном положении сотрудника.
В интересах работника самостоятельно информировать работодателя о своём семейном положении и наличии детей и подтверждать это соответствующими документами. Иначе он не сможет пользоваться положенными гарантиями и льготами — в частности, правом отказаться от командировки.
Документы для подтверждения обязательств
Женщины с детьми в возрасте до 3 лет
- Свидетельство о рождении — как подтверждение возраста ребёнка и родства с матерью.
- Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства — как подтверждение факта совместного проживания с матерью.
Родители-одиночки и опекуны детей в возрасте до 14 лет
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства.
Дополнительно для отцов, воспитывающих ребёнка без матери:
- Паспорт без штампа о регистрации брака — работник в браке родителем-одиночкой не считается;
- Свидетельство о смерти матери ребёнка, если мать умерла.
- Справка по форме №2 в приказе Минюста России от 01.10.2018 №200, если мать отказалась от ребёнка.
- Решение суда о признании матери недееспособной, безвестно отсутствующей либо о лишении её родительских прав.
- Свидетельство о разводе и исполнительный лист для доказательства того, что мать не платит алименты на ребёнка, если родители в разводе.
- Справка о нахождении матери в местах лишения свободы — выдаётся администрацией колонии по письменному запросу.
Для матери-одиночки — свидетельство о рождении ребёнка с прочерком в графе «отец» или документы, аналогичные списку для отца-одиночки.
Дополнительно для опекунов — акт или заключение о назначении опекуна от органа опеки и попечительства.
Родители ребёнка-инвалида
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства.
- Справка об установлении инвалидности (справка МСЭ).
Работники, ухаживающие за больным членом семьи
- Документы, подтверждающие родство с членом семьи: свидетельство о рождении работника, паспорт родственника.
- Медицинское заключение, подтверждающее необходимость постоянного ухода. Форма не установлена, поэтому на практике используют справку из поликлиники или справку МСЭ об установлении инвалидности и присвоении I группы. Следует учитывать, что II и III группы инвалидности не дают права на льготу.
Многодетные родители или опекуны трёх и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет
- Свидетельства о рождении детей.
- Удостоверение многодетной семьи. Его выдаёт соцзащита, но не во всех регионах. Для получения всех льгот и гарантий семья должна встать на учёт как многодетная в местных социальных органах.
Один из родителей ребёнка в возрасте до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит военную службу по контракту, в том числе добровольному, или работает вахтовым методом
- Копия паспорта второго родителя.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Для мобилизованных и контрактников — справка о прохождении военной службы, выданная в войсковой части. Родственники могут узнать номер части в военкомате по месту мобилизации или заключения контракта.
- Для вахтовиков — копия трудового договора.
Если сотрудник не предоставил в отдел кадров подтверждающие документы, то при возможных трудовых спорах суд встанет на сторону работодателя. Сотрудник должен документально доказать своё право на гарантии, которые даёт законодательство.
При этом работодатель всегда может применять один из двух подходов: формальный и человечный. В первом случае руководитель действует строго по закону: нет документов — нет права отказаться от поездки. Во втором варианте начальник может по умолчанию трактовать ТК РФ в пользу работника. Например, просто не включать отца-одиночку в списки на командировку, даже если тот не успел оформить все подтверждающие документы. Закон при этом не нарушается.
Как оформить письменное согласие на командировку
Если работник с семейными обязательствами не против поехать в командировку, он должен подписать письменное согласие и предоставить работодателю. Утверждённой формы для этого документа нет. При подготовке согласия следует учесть два нюанса:
- Оформить письменное согласие работника нужно до издания приказа на командировку, а не после.
- Из текста документа должно быть понятно, что сотрудник добровольно отправляется в поездку и предупреждён о своём праве отказаться от неё.
Форма письменного согласия может быть прописана во внутреннем положении о командировках, либо работник может написать согласие в виде заявления на имя директора.
Пример письменного согласия
на командировку от отца-одиночки. Скачать документ
Если работник с семейными обязательствами всё-таки не даст согласие на служебную поездку, это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Привлечь к дисциплинарной ответственности в этом случае нельзя. Сотрудник просто воспользуется положенной ему по законодательству гарантией. Верховный Суд указывает на это в абз. 2 п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.
Запомнить
- Работников с семейными обязательствами, перечисленными в ст. 259 и ст. 264 ТК РФ, можно отправить в служебную командировку только с их письменного согласия. Это, например, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители с ребёнком до 14 лет, жёны мобилизованных или вахтовиков. Перечень лиц с семейными обязательствами открытый, поскольку фактический уход за ребёнком может осуществлять любой родственник или опекун.
- За принуждение к командировке работника с семейными обязательствами компании придётся отвечать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и заплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
- Чтобы воспользоваться правом отказаться от служебной поездки, работник должен подтвердить свой статус документально. Например, родители детей-инвалидов представляют в отдел кадров свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о его регистрации по месту жительства с родителями и справку об инвалидности от МСЭ.
- Если работник согласен ехать в командировку, он оформляет письменное согласие на поездку в свободной форме. Работодатель должен получить документ до издания приказа на командировку.
- Сотрудника с подтверждёнными семейными обязательствами нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ поехать в служебную командировку. Он пользуется своей гарантией согласно трудовому законодательству.
* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Ещё можно почитать
Командировка на служебном автомобиле: оформление и отчётность
Оформление командировки: пошаговая инструкция
Авансовый отчёт по командировке
Переход на электронное оформление командировок: пошаговая инструкция