Туту.ру Корпоративным клиентам Увольнение во время командировки

Увольнение во время командировки

Иногда необходимость прервать трудовые отношения появляется раньше, чем заканчивается командировка, особенно если она длительная. Сотрудник вправе написать заявление об уходе в любой день, а в ряде случаев инициировать прекращение трудового договора может работодатель. Разбираемся, как правильно оформить увольнение командированного, чтобы не возникло трудовых споров.

Увольнение по желанию работника

Сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме как минимум за две недели до даты увольнения. Срок отсчитывается со следующего дня, после того как компания получит заявление об увольнении. Это единственное и главное требование по ст. 80 ТК РФ, если работник хочет уйти по собственному желанию.

Исходя из этого, работник может прислать работодателю заявление до окончания командировки, например, по факсу или электронному документообороту. Главное — заранее предупредить начальство. Такую же позицию высказывает Роструд в письме от 24.01.2020 №ПГ/37606-6-1.

По ст. 167 ТК РФ на время командировки за работником сохраняется рабочее место и средний заработок. Поэтому до момента увольнения командировка должна быть завершена. Кроме того, командированный должен успеть отчитаться о командировочных расходах и предоставить работодателю авансовый отчёт.

Датой прекращения трудового договора считается последний рабочий день сотрудника. Исключение — если сотрудник не работал, но рабочее место оставалось за ним — например, он был в отпуске или на больничном. Тогда работника могут уволить без его личного присутствия на работе.

Например, сотрудник отправил заявление работодателю 24 октября 2022 года. Увольнение должно состояться на 14-й день — 7 ноября. Если день прекращения трудового договора выпадает на выходной или праздничный день, то увольнение происходит в первый рабочий день после него.

Трудовое законодательство предусматривает лишь несколько случаев, когда работник не обязан отрабатывать 14 дней:

В первых трёх случаях сотрудник может предупредить руководителя об уходе за три дня, в последнем случае работника увольняют в день, указанный в заявлении.

Самовольно вернуться из поездки и не приходить на работу нельзя. Это будет считаться дисциплинарным нарушением — работника могут уволить уже не по собственному желанию, а за прогул.

Уволиться раньше, чем за две недели, по другим причинам получится только по согласованию с работодателем. Скорее всего, руководитель попросит командированного завершить служебное задание, вернуться на рабочее место и сдать авансовый отчёт. Решение работодатель принимает на своё усмотрение. Во-первых, ему понадобится найти замену. Во-вторых, работник может передумать и забрать заявление.

В трудовых спорах судьи с подозрением относятся к случаям, когда работник увольняется по собственному желанию раньше чем через 14 дней — ведь его могли вынудить написать такое заявление. Оптимальным вариантом будет увольнение по соглашению сторон. Чтобы оформить его, сотруднику необязательно быть в офисе — документами можно обменяться по электронному документообороту. В соглашении указывают дату увольнения и сумму всех полагающихся выплат.

ТК РФ разрешает увольнение без отработки, если установлено, что работодатель нарушил условия трудового договора или коллективного договора. Это когда в отношении компании вынесено предписание ГИТ или Роспотребнадзора, решение суда о нарушении, протокол комиссии по трудовым спорам либо представление профсоюза. В любом случае нарушение, при котором работник имеет право уволиться досрочно, должен установить компетентный орган.

Увольнение по инициативе работодателя

Чтобы по своей инициативе уволить командированного, работодатель должен иметь основания, перечисленные в ст. 81 ТК РФ. Например:

  • прогул,
  • ликвидация компании или прекращение деятельности ИП,
  • сокращение штата или численности,
  • воровство,
  • разглашение коммерческой тайны.

Для увольнения командированного сотрудника по сокращению штата или численности либо при ликвидации компании работодатель обязан предупредить его о не меньше чем за два месяца.

Уволить работника за грубое нарушение одним днём тоже вряд ли получится — сначала у него нужно запросить объяснительную.

Принимая решение, работодатель должен учитывать, что нельзя выпустить приказ о прекращении трудового договора, пока работник находится в командировке. По ст. 167 ТК РФ на время такой служебной поездки за сотрудником остаётся место работы и средний заработок. Также работодатель обязан возместить все расходы работника, связанные с командировкой. Кроме того, до увольнения сотрудник должен отчитаться за командировочные расходы, а компания — получить от него авансовый отчёт с подтверждающими траты документами.

Авансовый отчёт работник обязан предоставить в течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки. Неизрасходованную часть аванса на командировочные расходы сотрудник должен вернуть в кассу, иначе у него возникнет задолженность перед компанией. При досрочном завершении командировки у сотрудника могут остаться суточные и деньги, выданные на гостиницу.

Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать неизрасходованную часть аванса из зарплаты работника в течение месяца, если работник не будет оспаривать сумму удержания. При этом общий размер всех удержаний из зарплаты не может превышать 20%.

В последний рабочий день с работником должны произвести окончательный расчёт и выплатить ему все неоспариваемые суммы. После прекращения трудового договора взыскать с него задолженность по авансу на командировки можно только в судебном порядке. Неудержанная задолженность по авансу на командировку считается выплатой в пользу работника. На эту сумму работодатель начислит страховые взносы — смотрите письмо Минтруда от 12.12.2014 №17-3/В-609.

Из этого следует, что компании невыгодно увольнять работника, пока тот не вернётся из командировки на рабочее место. Сначала с сотрудником нужно закрыть все расчёты по авансовому отчёту и только потом прекращать трудовой договор.

Самый безопасный с точки зрения возможных споров вариант увольнения сотрудника, который сейчас в командировке, — по соглашению сторон. Документы можно подписать и отправить с помощью электронного документооборота. В соглашении о расторжении трудового договора указывают суммы всех выплат, которые работник получит при уходе, и размер удержаний по авансовому отчёту.

Оформление и расчёт увольнения

Процесс увольнения командированного сотрудника не отличается от стандартного прекращения трудового договора за одним исключением — командировку придётся досрочно завершить. Порядок может быть следующим:

1. Работодатель издаёт приказ о досрочном прекращении командировки с учётом времени, которое потребуется работнику, чтобы вернуться на рабочее место. Для этого не нужно получать согласие сотрудника, поскольку сроки служебной поездки работодатель определяет самостоятельно. До возвращения за работником сохраняется право на рабочее место, средний заработок и компенсацию командировочных расходов.

2. Вернувшись, работник сдаёт в бухгалтерию авансовый отчёт и подтверждающие документы по командировочным расходам. Если сумма неизрасходованного аванса превышает разрешённые по закону 20%, то у работника запрашивают письменное согласие на удержание из зарплаты не возвращённого в кассу аванса.

3. Если работник увольняется по соглашению сторон, то он и руководство компании подписывают допсоглашение к трудовому договору. Позже обязанность доказать, что работодатель нарушил его права или удержал лишние суммы, будет лежать на сотруднике. При увольнении в одностороннем порядке в роли «оправдывающегося» в суде будет компания.

4. Работодатель выпускает приказ о прекращении трудового договора и знакомит с ним сотрудника под подпись.

5. В последний рабочий день сотруднику отдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, другие документы и выплачивают положенные деньги — например, компенсацию за неотгулянный отпуск.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Ещё можно почитать

Чек-лист: как выбрать отель для командировки

Командировка во время мобилизации: что стоит учесть

Командировочное удостоверение

Переход на электронное оформление командировок: пошаговая инструкция

Внутреннее положение о командировках

Начнем сотрудничество?
Оставьте электронную почту, и мы свяжемся с вами.
Преимущества сервиса Туту Командировки
  • Бронирование автобусных, авиа, ЖД билетов и отелей
  • Закрывающие документы формируются автоматически
  • Поддержка электронного документооборота
Подробнее про сервис

Станьте корпоративным клиентом

Введите название своей компании. Регистрация пройдет за 2 минуты.
Уставные документы не нужны. А пользоваться сервисом можно сразу.