Больничный в командировке: частые вопросы
Разбираемся, что делать, если сотрудник заболел перед командировкой или во время неё: как оформить больничный, какие выплаты полагаются и что должен сделать работодатель.
Если сотрудник заболел до командировки
Что делать работнику
Важно как можно быстрее обратиться к врачу, получить больничный лист и сообщить работодателю, что поехать не получится.
Если больничный открыт официально, работодатель не сможет отправить сотрудника в командировку без его письменного согласия. Это закреплено в ст. 259 ТК РФ.
А если сотрудник ссылается на недомогание, но не обращается к врачу, работодатель может расценить это как нарушение трудовой дисциплины и применить взыскание.
Что делать работодателю
— Оформить приказ об отмене или переносе командировки
— Оформить приказ о направлении другого сотрудника, перечислить ему аванс и забронировать билеты
Бывает, что работник уже успел потратить часть аванса на билеты. Если они невозвратные, взыскать эти деньги с него нельзя — это внереализационные расходы компании.
Если сотрудник заболел во время командировки
Что делать работнику
Нужно сразу уведомить работодателя, записаться к врачу и получить больничный лист.
В командировке по России можно пойти в поликлинику по полису ОМС — главное взять его в поездку. Свободных записей на ближайшие дни может не оказаться, но с острой болью, травмой или отравлением примут вне очереди — нужно обратиться в регистратуру или к дежурному врачу. Скорую помощь окажут даже без полиса — это закреплено в ст. 11 закона об основах охраны здоровья граждан.
Если есть полис ДМС, обратитесь в любую клинику из списка страховщика. А если нет ни ДМС, ни ОМС, можно записаться на платный приём за свой счёт.
Если сотрудника кладут в стационар, из гостиницы придётся выселиться — эти дни работодатель не оплатит. При невозвратном бронировании расходы ложатся на компанию. Если отель возвращает деньги за оставшиеся дни, работнику нужно их вернуть в бухгалтерию.
Что делать работодателю
Можно продлить командировку, отменить её или отправить другого сотрудника. Если работник получил серьёзную травму, ему придётся вернуться домой, а работодателю — отменить командировку.
Чтобы работодатель мог продлить командировку, некоторые категории работников должны дать письменное согласие:
— женщины с детьми до 3 лет
— матери и отцы-одиночки с детьми до 14 лет
— родители и опекуны детей с инвалидностью
— родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом, служит по контракту или мобилизован
— многодетные родители, пока младшему ребёнку не исполнится 14 лет
— работники, ухаживающие за больными родственниками — понадобятся подтверждающие документы
Подробнее — в статье о командировках работников с семейными обязательствами.
Если командировку продлевают, нужно издать соответствующий приказ. Срок продления зависит от состояния сотрудника.
Далее необходимо выплатить дополнительные суточные, перечислить деньги на оплату жилья и купить новые обратные билеты. Это закреплено в п. 22 Постановления Правительства № 501.
Если работник заболел в загранкомандировке
Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно оформить полис ВЗР — страховку для выезжающих за рубеж. Без неё лечение может обойтись очень дорого. Полис ВЗР оплачивает работодатель, но эти расходы обоснованы и документально подтверждены.
Чтобы получить медицинскую помощь, нужно обратиться в сервисную компанию — её контакты обычно указаны в полисе. Компания подберёт клинику и врача, согласует со страховой расходы на лечение.
В России для расчёта пособия по временной нетрудоспособности принимают только больничные от российских медучреждений. Иностранные документы придётся легализовать: сделать нотариальный перевод и обратиться в поликлинику по месту прописки.
Какие выплаты полагаются командированному
— Дни на больничном оплачиваются как пособие по временной нетрудоспособности
— Дни до и после больничного оплачиваются по среднему заработку
— Суточные выплачиваются за все дни командировки, включая дни болезни
Ещё можно почитать
Как оформить командировку для гендиректора
Компенсация транспортных расходов в командировке
Оформление командировки: пошаговая инструкция
Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.