Приказ о командировке в 2026 году: правила составления и образец

• Этапы подготовки приказа
• Цель командировки: примеры формулировок
• Правила составления приказа
• Приказ для командировки директора
• Командировка без приказа
• Если коротко

Служебная командировка — поездка работника по письменному распоряжению работодателя. Оформление командировки невозможно без соответствующего приказа. В этой статье разберём, как правильно оформить приказ о направлении в командировку сотрудника и директора, и приведём образец документа.

Этапы подготовки приказа

Перед тем как издать приказ о командировке, решают, кто из сотрудников отправится в поездку. В большинстве случаев работодатель имеет право поручить это любому сотруднику, но есть и исключения. Например, нельзя отправить в командировку беременную женщину, а у некоторых сотрудников с детьми нужно получить письменное согласие на поездку.

Руководитель организации направляет работника в командировку на основании служебной записки его непосредственного начальника или подписанного им служебного задания. В документах указывают место, срок и цель поездки. Директор подписывает служебную записку или задание, после этого кадровик или бухгалтер готовят приказ о командировке.

В законодательстве не прописано, за какое время до командировки составляется приказ. Главное, чтобы приказ был готов ко дню командировки — без него сотрудник имеет право отказаться. Кроме того, работник до отъезда должен получить аванс на суточные, проживание и проезд, а для перечисления денег бухгалтерии нужен приказ.

Нормы суточных в командировке

Цель командировки: примеры формулировок

Цель служебной командировки — это конкретное поручение работодателя, которое должен выполнить сотрудник. В приказе её указывают обязательно, чтобы признать расходы на поездку экономически обоснованными.

Цель командировки должна быть:

• конкретной, чтобы после поездки можно было проверить результат выполнения служебного поручения. Например, не «участие в конференции», а «участие в конференции по информационной безопасности с 22 по 24 мая 2026 года». Подтвердить участие в конференции сотрудник может, если принесёт приглашение, программу или раздаточные материалы. Недостаточно указать целью «выполнение поручения руководителя» или «решение производственных вопросов» — это и так следует из характера самой командировки.
• производственной, то есть связанной с задачами бизнеса. Плохой идей будет написать в качестве цели «посещение корпоратива», так как корпоративы не относятся к трудовой деятельности.
• соответствующей должности и обязанностям работника. Не стоит указывать целью поездки простого инженера «проведение переговоров о сотрудничестве с партнёрами», ведь, скорее всего, это не входит в его полномочия. А вот «ознакомление с работой системы пожарной сигнализации марки N» — вполне.

По сути, цель должна отвечать на два вопроса руководителя и налогового инспектора:

• Зачем нужна командировка, и какой результат должен представить сотрудник?
• Почему поехал именно этот работник?

Примеры целей командировки

Правила составления приказа

Документ оформляют в произвольной форме или используют унифицированную форму Т-9. Для коллективной поездки по одному служебному заданию удобно использовать бланк Т-9а. Например, когда бригада едет на выполнение работ по договору подряда или группа сотрудников отправляется в головной офис для согласования годового отчёта.

Приказ о командировке сотрудника составляют по поручению директора, после того как он подпишет служебную записку или задание. Форма приказа должна быть утверждена внутренним документом, например положением о командировках.

В документе указывают ФИО и должность сотрудника полностью, без сокращений.

Срок поездки определяют в полных календарных днях по п. 4 Положения о командировках. День приезда и отъезда считаются командировкой. Например, сотрудник уезжает на поезде, который отправляется 25 мая в 22:45, и возвращается на поезде 28 мая в 00:15. Период командировки составит четыре календарных дня, с 25 по 28 мая.

В графе «За счёт средств» обычно ставят название организации-работодателя — того, кто оплачивает командировочные расходы.

Графы «Цель» и «Основание» заполняют по данным служебной записки или служебного задания. Если работник давал письменное согласие на поездку, указывают реквизиты: название документа с ФИО сотрудника и датой подписания.

Печать организации на приказе о командировке не ставят. Это внутренний документ, поэтому она не нужна.

Приказ о командировке: образец заполнения. Скачать образец

Приказ для командировки директора

Руководитель организации, который не является её собственником, подчиняется общим правилам для наёмных работников. Его служебную командировку тоже нужно оформлять приказом, чтобы обосновать расходы. Одновременно директор действует как представитель работодателя.

Особенность направления в командировку руководителя компании в том, что он сам будет подписывать приказ о своей командировке. Служебное задание или записку он тоже составит от своего имени. Это следует из позиции Роструда в письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ.

Исключение — директор филиала или обособленного подразделения. Их командировки оформляют, как правило, в головном офисе компании. Приказ в этом случае подписывает генеральный директор.

Как оформить командировку для гендиректора

Командировка без приказа

Командировки без письменного распоряжения работодателя незаконны, поскольку противоречат ст. 166 ТК РФ и п. 3 Положения о командировках. Сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру на два обстоятельства:

• отправили в поездку без приказа, тогда как в трудовом договоре не закреплён разъездной характер работы
• не компенсировали командировочные расходы

Работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для юрлица — от 30 000 до 50 000 ₽.

Расходы по командировкам без приказа нельзя признать экономически обоснованными по ст. 168 ТК РФ и ст. 252 НК РФ. Они выполняются за счёт чистой прибыли. Есть последствия и для работника. Например, директор уехал в командировку без приказа и сам себе выплатил аванс на командировочные расходы. Компания должна будет начислить и удержать НДФЛ, а также страховые взносы на всю сумму, поскольку это не подтверждённые документально затраты.

Обойтись без приказа на командировку для наёмного работника можно только в одном случае — при разъездном характере работы, закреплённом в трудовом договоре. Такие поездки по ст. 166 ТК РФ командировками не признаются.

Учредитель или акционер бизнеса либо ИП тоже отправляются в поездки без приказа, но это уже не относится к трудовому законодательству.

Если коротко

• Расходы на командировку признаются экономически обоснованными при наличии письменного распоряжения работодателя — приказа на командировку
• Цели командировки должны быть конкретными, выполнять задачи бизнеса и соответствовать должности и обязанностям работника
• Приказ на командировку оформляют по принятой в организации форме или на унифицированном бланке Т-9. Для коллективной поездки по одному служебному заданию удобно использовать бланк Т-9а
• Приказ на командировку не нужен, если поездка связана с разъездным характером работы по трудовому договору, или в командировку едет ИП или собственник бизнеса — учредитель или акционер
• За командировку наёмного сотрудника без приказа работодатель может быть привлечён к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, расходы на поездку не будут считаться экономически обоснованными

Ещё можно почитать

Чек-лист: как выбрать отель для командировки

Авансовый отчёт по командировке

Командировочное удостоверение

Переход на электронное оформление командировок: пошаговая инструкция

Внутреннее положение о командировках

Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.